Læsetid: 3 minutter

Hvad end du sælger digitale produkter som f.eks. webinarer, yoga-musik, onlinekurser og e-læring, eller du sælger fysisk varer som legetøj, økologisk undertøj eller noget helt, helt andet så er en af de vigtigste faktorer ifht. at du kan vækste din forretning, at du får styr på at automatisere så mange af de administrative dele som muligt.

Jeg har i tidligere indlæg skrevet om hvordan 10 minutter (eller 3 sekunder) her-og-der hurtigt bliver til rigtig mange timers arbejde hen over et år. Det er tid du kunne bruge på at vækste din forretning – eller din familie måske ville værdsætte sammen med dig.

Den potentielle pris for succes

Når det kommer til bogføring så er det et ømt punkt hos rigtig mange. Det er det fordi du ved det skal gøres, der er potentielt store konsekvenser hvis du gør det forkert og du har formentlig ikke har en uddannelse eller kompetencer til at du gør det rigtigt uden at koncentrere dig synderligt.

Det betyder, at det koster mange mentale resourcer og hvis du laver fejl, så kan du lege den meget upopulære leg “Prøv at find ud af hvor de 24,17 kr. blev af i regnskabet”.

Og for at hælde bare lidt mere salt i såret, så betyder det også, at hvis du får succes og f.eks. fordobler antallet af salg og dermed øger omsætningen, ja så får du også et større potentiale for fejl og du får mere administrativt arbejde.

Så før eller siden er du administrativ medarbejder i stedet for at lave det du i virkeligheden elsker at lave. Det lyder ikke særlig skønt, vel?

Ovenstående er bare en lille del af årsagen til du skal begynde at automatisere og et godt sted at starte er bogføring af salgene i din webshop.

Hvad vil det sige at automatisere bogføringen

Hver gang du sælger noget via din webshop, skal du bogføre hvad du solgte, hvor meget det kostede, den moms der blev lavt på salget, hvem du solgte til, hvornår, osv.

At automatisere den process betyder at hver gang nogen køber noget i din webshop, kan denne information sendes automatisk til Dinero, e-conomic, Billys eller hvad end regnskabssystem du anvender.

Med det rette system kan du tilmed automatisk oprette manglende varer i rengskabssystemet, så du slipper for at holde de to systemer opdateret – Det klarer integrationen selv.

I sidste ende er det virkelig mange timer sparet, fordi WooCommerce er lavet på en måde der gør, at alle salg samt ordreinformationer kan sendes over til dit regnskabssystem.

Sådan kommer du i gang med automatisering af bogføringen med WooCommerce

Der er en håndfuld spillere på markedet når det kommer til automatisering af bogføringen fra WooCommerce og til dit regnskabssystem.

Jeg er særlig fortaler for en af disse. Det er IEX som har specialiseret sig i at bygge integrationer mellem WooCommerce og mange andre webshop platforme og regnskabssystemer som f.eks. Dinero, e-conomic og Billys.

Deres løsning fungerer sådan, at du opretter en konto hos dem og derfra tilslutter du deres service til WooCommerce og opsætter systemets indstillinger.

Når dette er gjort, så er du klar til at køre. Det fedeste ved dette er, at opsætningen typisk kan klares inden for meget kort tid, alt efter størrelsen af din webshop og antallet af produkter du har. Og de har en særdeles rimelig pris for deres service hvis du spørger mig.

Det kan godt være der er tale om en månedlig ydelse, men overvej lige engang hvor mange timer du bruger på bogføring – her snakker vi altså om en “medarbejder” der virker 24/7/365 – også når du er til møde, drikker kaffe, er syg eller henter ungerne i fritidsinstitutionen. Og den laver med garanti færre fejl end du gør.

Sidst men ikke mindst så er deres service også i konstant udvikling. IEX har for nyligt lanceret deres version 3 som sætter dig i stand til at sende næsten hvilken som helst data fra din WooCommerce webshop og over til regnsskabssystemet du anvender.

Læsetid: 2 minutter

Efter version 3 af EAN Betalinger til WooCommerce blev lanceret, har der været fokus på at få CV Betalinger til WooCommerce op til samme feature-set og standarder.

Det er altså virkelig nice at se projekter som disse få luft under vingerne, særligt når jeg ved det gør livet markant lettere for WooCommerce webshops der handler B2B med den offentlige og statslige sektor.

Omkrivning af hele koden

Version 2 åbnede dørene for, at vi nu for alvor kan bruge den data vi har på Danske CVR numre. Det betyder for dig, at vi nu kan vise langt flere informationer om de virksomheder der handler i din webshop.

For dig betyder det helt konkret, at når nogen lægger en ordre med et CVR nummer, så henter vi automatisk de informationer vi kan finde omkring virksomheden og lægger dem nemt tilgængelig på ordren.

Manuelle CVR Ordrer og redigering af CVR ordrer

Vi har nu åbnet muligheden for, at du kan redigerer i CVR data på ordrer der ligger i din webshop og sammen med det, kan du også oprette ordrer og sætte CVR data på dem.

Indtaster du et CVR nummer på ordren, markerer vi automatisk ordren som en CVR-ordre og henter de oplysninger vi har om virksomheden fra vores EAN API og CVR Registeret.

Du finder denne mulighed i højre-siden når du oprettet/redigerer en ordre.

Integration med WooCommerce Subscriptions

Vi har lavet en integration til dem af jer der anvender WooCommerce Subscriptions, som er det førende abonnementssystem til WooCommerce.

Integrationen bliver helt auto-magisk aktiv hvis du har installeret og aktiveret WooCommerce Subscriptions og sørger for, at tage CVR-data med over på dine abonnements ordrer.

Integration med IEX

Anvender du IEX til at automatisere dine bogføring af salg i webshoppen, så er der glædelig nyt. For nu integrerer CVR Betalinger til WooCommerce også med IEX, på samme måde som EAN Betalinger til WooCommerce gør det i forvejen.

Jeg håber du kommer til at nyde godt af disse nye feature!

Hav en skøn dag! 🙂

Læsetid: 2 minutter

Det føles altså pænt nice – og lidt nervepirrende at slippe en release af den seneste version af WooCommerce EAN Payment Gateway til godt 200 sites.

Men hold nu fast jeg glæder mig over de features der er med denne gang!

CVR Register informationer

Version 3 åbnede dørene for, at vi nu for alvor kan bruge den data vi har på Danske EAN numre. Det betyder at vi bl.a. binder EAN data sammen med data fra CVR Registeret.

Det betyder helt konkret, at når nogen lægger en ordre med et EAN nummer, så henter vi automatisk de informationer vi kan finde omkring virksomheden og lægger dem nemt tilgængelig på ordren.

Manuelle EAN Ordrer og redigering af EAN ordrer

Vi har nu åbnet muligheden for, at du kan redigerer i EAN data på ordrer der ligger i din webshop og sammen med det, kan du også oprette ordrer og sætte EAN data på dem.

Indtaster du et EAN nummer på ordren, markerer vi automatisk ordren som en EAN-ordre og henter de oplysninger vi har om virksomheden fra vores EAN API og CVR Registeret.

Integration med WooCommerce Subscriptions

Sidst men bestemt ikke mindst har vi nu lavet en integration til dem af jer der anvender WooCommerce Subscriptions, som er det førende abonnementssystem til WooCommerce.

Integrationen bliver helt auto-magisk aktiv hvis du har installeret og aktiveret WooCommerce Subscriptions og sørger for, at tage EAN-data med over på dine abonnements ordrer.

Jeg håber du kommer til at nyde godt af disse nye feature!

Hav en skøn dag! 🙂

Læsetid: < 1 minutFor nogle få dage siden havde jeg glæden at fortælle, at du kan få automatiseret dine E-faktura med WooCommerce EAN Betalinger hvis du anvender StoreBuddy.

Nu kan jeg fortælle at hvis du anvender IEX, er dette også muligt!

Det betyder at vi nu samarbejder med de to største spillere på det Danske marked når det kommer til automatisering af salg i din WooCommerce webshop. Det er der i skrivende stund ingen andre der gør.

IEX automatiserer din bogføring

IEX er en service som du anvender til WooCommerce. Deres service gør det muligt at bogføre salgene i din webshop, direkte i dit bogføringssystem. Så hvad end du anvender E-conomics, Dinero, Billys, Uniconta, Debitoor, Visma eller Reviso, så klarer de det for dig.

Og med vores samarbejde med IEX betyder det at de har udvidet deres service, så de nu også kigger efter de data som WooCommerce EAN Payment Gateway danner og så opretter de automatisk E-faktura i dit bogføringssystem.

Spørgsmål

Sidder du med tvivl eller spørgsmål om pluginnet er det rette til dig, så tag fat i os 🙂

Og vil du læse mere om hvad pluginnet kan og hvordan du får EAN betalinger på din WooCommerce webshop, så kig forbi her.

Og tænker du “Jeg skal bare købe pluginnet nu” så hopper du bare til dette link.

Hav en skøn dag!

Læsetid: 2 minutter

Tilbage i januar 2017 launchede vi officielt vores plugin der gør det muligt for din WooCommerce webshop, at modtage betalinger med EAN numre.

I månederne op til launchen afprøvede vi pluginnet på flere webshops som kom med en masse nyttige tilbagemeldinger og ønsker til funktioner. Særligt var der én funktion som blev ved med, at blive nævnt igen og igen.

Er det muligt at sende E-fakturaer fra WooCommerce?

Det er uden sammenligning det mest stillede spørgsmål gennem de sidste 4-5 måneder og jeg ønskede brændende at løse denne udfordring da det ville være ret smart om den process kunne foregå automatisk.

Et par måneder med research senere..

Jeg brugte et par måneder på at researche alternative muligheder og det viste sig, at der var et fælles træk ved dem som forespurgte funktionen. De brugte allesammen et bogføringsprogram og langt størstedelen af dem, anvender Dinero, Billys eller E-conomic.

Logoer af bogføringsprogrammer

Og de selv samme som ønsker at bogføre E-fakturaer automatisk, ønsker også at bogføre andre fakturaer automatisk. Det førte til et nyt perspektiv på løsningen.

Storebuddy automatiserer bogføringen

Storebuddy stiller en ret awesome service til rådighed. Den sætter dig i stand til, at forbinde din WooCommerce webshop med Dinero, Billys eller E-conomic.

StoreBuddy Logo

Derfra sørger Storebuddy for at alle køb i din webshop bliver bogført i det bogføringsprogram du har forbundet din webshop med.

Da jeg afprøvede Storebuddy viste det sig dog, at den eneste udfordring ved dette var: Storebuddy bogførte ikke købene med EAN pluginnet som E-fakturaer.

Det var der heldigvis råd for. Jeg kontaktede Storebuddy og deres awesome team var med på ideen og på, at udvide deres service så køb gjort med WooCommerce EAN Payment Gateway, bliver bogført i dit regnskabsprogram.

Det betyder at du nu kan få bogført dine EAN fakturaer automatisk – Og selvfølgelig også alle dine andre fakturaer

Det du skal gøre er at oprette en konto hos Storebuddy – Og som om det ikke skulle være nok, så er det tilmed gratis at komme i gang. Du kan læse mere omkring priserne og hvad deres service kan på deres hjemmeside.

Spørgsmål

Sidder du med tvivl eller spørgsmål om pluginnet er det rette til dig, så tag fat i os 🙂

Og vil du læse mere om hvad pluginnet kan og hvordan du får EAN betalinger på din WooCommerce webshop, så kig forbi her.

Og tænker du “Jeg skal bare købe pluginnet nu” så hopper du bare til dette link.

Hav en skøn dag!

 

Læsetid: < 1 minutMåske er du ikke klar over det, men der holdes WordCamps over hele verden, året rundt. Prisen for deltagelse er så tæt på gratis det nærmest kan blive – ofte ikke mere end et par hundrede kroner for en hel weekend fyldt med inspiration og hands-on workshops. Du får samtidig mulighed for at møde nogle af de skarpeste hjerner der arbejder med WordPress hver eneste dag.

Ok, måske er flybilletten ikke helt gratis, men det er WordPress.tv videoerne hvor mange af de foredrag der bliver holdt, lægges op. Jeg faldt over dette foredrag fra Chris Lema som jeg bare må dele med dig.

Jeg vil derfor ikke skrive flere ord, men i stedet lade Chris Lema tage ordet.