Læsetid: 3 minutter

Hvad end du sælger digitale produkter som f.eks. webinarer, yoga-musik, onlinekurser og e-læring, eller du sælger fysisk varer som legetøj, økologisk undertøj eller noget helt, helt andet så er en af de vigtigste faktorer ifht. at du kan vækste din forretning, at du får styr på at automatisere så mange af de administrative dele som muligt.

Jeg har i tidligere indlæg skrevet om hvordan 10 minutter (eller 3 sekunder) her-og-der hurtigt bliver til rigtig mange timers arbejde hen over et år. Det er tid du kunne bruge på at vækste din forretning – eller din familie måske ville værdsætte sammen med dig.

Den potentielle pris for succes

Når det kommer til bogføring så er det et ømt punkt hos rigtig mange. Det er det fordi du ved det skal gøres, der er potentielt store konsekvenser hvis du gør det forkert og du har formentlig ikke har en uddannelse eller kompetencer til at du gør det rigtigt uden at koncentrere dig synderligt.

Det betyder, at det koster mange mentale resourcer og hvis du laver fejl, så kan du lege den meget upopulære leg “Prøv at find ud af hvor de 24,17 kr. blev af i regnskabet”.

Og for at hælde bare lidt mere salt i såret, så betyder det også, at hvis du får succes og f.eks. fordobler antallet af salg og dermed øger omsætningen, ja så får du også et større potentiale for fejl og du får mere administrativt arbejde.

Så før eller siden er du administrativ medarbejder i stedet for at lave det du i virkeligheden elsker at lave. Det lyder ikke særlig skønt, vel?

Ovenstående er bare en lille del af årsagen til du skal begynde at automatisere og et godt sted at starte er bogføring af salgene i din webshop.

Hvad vil det sige at automatisere bogføringen

Hver gang du sælger noget via din webshop, skal du bogføre hvad du solgte, hvor meget det kostede, den moms der blev lavt på salget, hvem du solgte til, hvornår, osv.

At automatisere den process betyder at hver gang nogen køber noget i din webshop, kan denne information sendes automatisk til Dinero, e-conomic, Billys eller hvad end regnskabssystem du anvender.

Med det rette system kan du tilmed automatisk oprette manglende varer i rengskabssystemet, så du slipper for at holde de to systemer opdateret – Det klarer integrationen selv.

I sidste ende er det virkelig mange timer sparet, fordi WooCommerce er lavet på en måde der gør, at alle salg samt ordreinformationer kan sendes over til dit regnskabssystem.

Sådan kommer du i gang med automatisering af bogføringen med WooCommerce

Der er en håndfuld spillere på markedet når det kommer til automatisering af bogføringen fra WooCommerce og til dit regnskabssystem.

Jeg er særlig fortaler for en af disse. Det er IEX som har specialiseret sig i at bygge integrationer mellem WooCommerce og mange andre webshop platforme og regnskabssystemer som f.eks. Dinero, e-conomic og Billys.

Deres løsning fungerer sådan, at du opretter en konto hos dem (LINK) og derfra tilslutter du deres service til WooCommerce og opsætter systemets indstillinger.

Når dette er gjort, så er du klar til at køre. Det fedeste ved dette er, at opsætningen typisk kan klares inden for meget kort tid, alt efter størrelsen af din webshop og antallet af produkter du har. Og de har en særdeles rimelig pris for deres service hvis du spørger mig.

Det kan godt være der er tale om en månedlig ydelse, men overvej lige engang hvor mange timer du bruger på bogføring – her snakker vi altså om en “medarbejder” der virker 24/7/365 – også når du er til møde, drikker kaffe, er syg eller henter ungerne i fritidsinstitutionen. Og den laver med garanti færre fejl end du gør.

Sidst men ikke mindst så er deres service også i konstant udvikling. IEX har for nyligt lanceret deres version 3 som sætter dig i stand til at sende næsten hvilken som helst data fra din WooCommerce webshop og over til regnsskabssystemet du anvender.

Læsetid: 2 minutter

Efter version 3 af EAN Betalinger til WooCommerce blev lanceret, har der været fokus på at få CV Betalinger til WooCommerce op til samme feature-set og standarder.

Det er altså virkelig nice at se projekter som disse få luft under vingerne, særligt når jeg ved det gør livet markant lettere for WooCommerce webshops der handler B2B med den offentlige og statslige sektor.

Omkrivning af hele koden

Version 2 åbnede dørene for, at vi nu for alvor kan bruge den data vi har på Danske CVR numre. Det betyder for dig, at vi nu kan vise langt flere informationer om de virksomheder der handler i din webshop.

For dig betyder det helt konkret, at når nogen lægger en ordre med et CVR nummer, så henter vi automatisk de informationer vi kan finde omkring virksomheden og lægger dem nemt tilgængelig på ordren.

Manuelle CVR Ordrer og redigering af CVR ordrer

Vi har nu åbnet muligheden for, at du kan redigerer i CVR data på ordrer der ligger i din webshop og sammen med det, kan du også oprette ordrer og sætte CVR data på dem.

Indtaster du et CVR nummer på ordren, markerer vi automatisk ordren som en CVR-ordre og henter de oplysninger vi har om virksomheden fra vores EAN API og CVR Registeret.

Du finder denne mulighed i højre-siden når du oprettet/redigerer en ordre.

Integration med WooCommerce Subscriptions

Vi har lavet en integration til dem af jer der anvender WooCommerce Subscriptions, som er det førende abonnementssystem til WooCommerce.

Integrationen bliver helt auto-magisk aktiv hvis du har installeret og aktiveret WooCommerce Subscriptions og sørger for, at tage CVR-data med over på dine abonnements ordrer.

Integration med IEX

Anvender du IEX til at automatisere dine bogføring af salg i webshoppen, så er der glædelig nyt. For nu integrerer CVR Betalinger til WooCommerce også med IEX, på samme måde som EAN Betalinger til WooCommerce gør det i forvejen.

Jeg håber du kommer til at nyde godt af disse nye feature!

Hav en skøn dag! 🙂

Læsetid: 2 minutter

Det føles altså pænt nice – og lidt nervepirrende at slippe en release af den seneste version af WooCommerce EAN Payment Gateway til godt 200 sites.

Men hold nu fast jeg glæder mig over de features der er med denne gang!

CVR Register informationer

Version 3 åbnede dørene for, at vi nu for alvor kan bruge den data vi har på Danske EAN numre. Det betyder at vi bl.a. binder EAN data sammen med data fra CVR Registeret.

Det betyder helt konkret, at når nogen lægger en ordre med et EAN nummer, så henter vi automatisk de informationer vi kan finde omkring virksomheden og lægger dem nemt tilgængelig på ordren.

Manuelle EAN Ordrer og redigering af EAN ordrer

Vi har nu åbnet muligheden for, at du kan redigerer i EAN data på ordrer der ligger i din webshop og sammen med det, kan du også oprette ordrer og sætte EAN data på dem.

Indtaster du et EAN nummer på ordren, markerer vi automatisk ordren som en EAN-ordre og henter de oplysninger vi har om virksomheden fra vores EAN API og CVR Registeret.

Integration med WooCommerce Subscriptions

Sidst men bestemt ikke mindst har vi nu lavet en integration til dem af jer der anvender WooCommerce Subscriptions, som er det førende abonnementssystem til WooCommerce.

Integrationen bliver helt auto-magisk aktiv hvis du har installeret og aktiveret WooCommerce Subscriptions og sørger for, at tage EAN-data med over på dine abonnements ordrer.

Jeg håber du kommer til at nyde godt af disse nye feature!

Hav en skøn dag! 🙂

Læsetid: 3 minutter

Så blev det et nyt år endnu en gang og for nogen betyder det nytårsforsæt og nye tider. Jeg har længe gået og puslet med en idé som efterhånden ikke længere er “puslen” da jeg har vendt den med temmelig mange af dem jeg omgiver mig med til daglig.

Det handler om hvordan Yan&Co vil bruge affiliateaftaler til, at give, til dem som har mindre og i den grad har brug for det. Men før du springer totalt i luften rent fordi du måske tænker noget i stilen med “Affiliateaftaler, er det ikke en gang humbug?!” så læs med, så forklarer jeg nærmere.

Vi har det her store Internet som virker lidt til at være kommet for at blive 😉 Med Internettet følger et ocean af tilgængelig viden og værktøjer. Helt gratis (Ok, I nogle tilfælde koster det en e-mail adresse til et nyhedsbrev, som hvis jeg ikke finder spændende, så kan jeg bare afmelde mig igen).

WordPress er bygget på samme idé. WooCommerce lige så. Faktisk er størstedelen af Internettet stillet gratis til rådighed og ville ikke fungere hvis ikke det var for de ildsjælde der findes der ude som giver igen. Ideen hedder Open Source.

Ideen om Open Source

Open Source bygger på fri deling af viden og det er en idé som jeg i den grad køber ind i. Jeg tror på at hvis alle bringer noget til bordet uden først at kræve noget, så bliver vi alle bedre stillet.

Det er årsagen til jeg skriver denne blog, producerer WordPress Podcasten sammen med Kåre og lægger alle de kodestumper jeg finder brugbare ud på GitHub.

Det er også årsagen til at jeg fra tid til anden dedikerer en del af min tid til at hjælpe andre med min viden uden at tage betaling for det. Det er projekter som Copenhagen Burlesque og Karrierekvinder.

Sådan vil jeg fra 2019 bruge affiliateaftaler til at give

I takt med at bloggen her er vokset til en del indlæg og WordPress Podcasten er kommet i gang, har jeg fået flere henvendelser fra diverse virksomheder der relaterer sig til hvad jeg kunne kalde “WordPress branchen og de omkringliggende services”.

De tilbyder typisk affiliateaftaler og sponsorater for at få et blogindlæg eller links til deres services og produkter (Men før du får kaffen galt i halsen så læs videre).

Jeg har altid været modstander af affiliateaftaler. Mest af alt fordi jeg har en personlig filosofi om, at hvis jeg anbefaler noget så skal der ikke være økonomisk vinding i det for mig, da anbefalingen så kunne få en antydning af, ikke at være oprigtig.

I takt med at flere af de services og produkter jeg i forvejen anbefaler, er begyndt at henvende sig om netop sådanne aftaler har jeg følt mig splittet. Ikke fordi jeg var i tvivl om mit standpunkt, men fordi jeg så en mulighed for at gøre noget for andre.

Ideen kommer til at blive bragt til live her i 2019

Den er i sin essens ret enkel. Jeg kommer i de blogindlæg jeg skriver fortsat til at anbefale services og produkter, stadig med samme udgangspunkt som hidtil. 

At jeg anbefaler ting jeg selv anvender eller som vi anvender i Yan&Co. Jeg vil for fremtiden lave et par ændringer

  • Der kommer til at være 2 typer links til produkter/services
  • Den ene type er almindelige links, uden affiliateaftaler
  • Den anden type, som markeres tydeligt, er affiliatelinks
  • Regnskaberne for affiliateaftaler og sponsorater gøres offentlige én gang årligt
  • Alle indtægter doneres væk til velgørende projekter og donationerne offentliggøres

På den måde så kan jeg fortsætte med at give dig som læser eller lytter mine allerbedste ideer og så kan du beslutte om du vil anvende de tilhørende affiliatelinks. Hvis du anvender dem så giver jeg alle pengene – ikke kun overskudet – til velgørende formål og giver fuld gennemsigtighed.

Giv mig din mening med på vejen

Har du noget på hjerte efter du læste dette indlæg? Så giv din mening til kende i kommentarerne nedenfor.

Godt nytår!

Læsetid: 2 minutter

WordPress 5.0 blev udgivet d. 6 december 2018 og sammen med WordPress 5.0 blev den nye Gutenberg editor den fremtidige standard for redigering i WordPress.

Hvad er Gutenberg

Hvis du er en af de mange helt almindelige brugere af WordPress, så er det ikke utænkeligt at alt hvad der er har med Gutenberg at gøre, er gået forbi din nyhedsstrøm og måske er det første gang du hører om Gutenberg.

Gutenberg er den nye editor til WordPress og uden at gå dybt i detaljerne omkring den, så vil den for mange være lidt af en omvæltning at vende sig til. Jeg selv ser den som en positiv forandring da selve redigeringsoplevelsen bliver markant mere behagelig.

Særligt bringer Gutenberg et nyt koncept med sig kaldet “blocks”. Du kan tænke på disse “blocks” som indholdselementer eller typer af indhold. En af disse blocks er f.eks. “kolonner” som giver dig mulighed for, at opdele dit layoutmæssigt i kolonner.

Page Buildere og Gutenberg

Hvis du er en af dem som anvender en et tema eller et plugin til at opsætte dit indhold med så tænker du måske at Gutenberg er lidt overvurderet da det reelt set ikke giver dig mange (hvis nogen overhovedet) nye muligheder.

Virker Gutenberg med Page Buildere? For langt de fleste professionelle temaer og Page Builder plugins så har de opdateret deres versioner, så de er fuldt kompatible med Gutenberg. Det betyder at hvis du opdaterer til WordPress 5.0 så er sandsynligheden for det virker, ret høj.

Har du problemer med Gutenberg?

Hvis du har problemer med WordPress 5.0 og Gutenberg så vil det formentlig komme til udtryk ved, at noget sidder skævt eller ikke fungerer efter du har opdateret WordPress til seneste version.

Det kan også være du bare ikke bryder dig om Gutenberg og ønsker at din redigeringsoplevelse er som den plejer.

Hvis du har det sådan eller har problemer med WordPress 5.0, så er der råd at hente ved at du installerer Klassisk Editor pluginnet.

Du finder Klassisk Editor pluginnet ved at søge efter “Classic Editor” eller “Klassisk Editor” inde under Plugins > Tilføj Nyt i dit WordPress kontrolpanel.

Når du har installeret og aktiveret pluginnet, så slås Gutenberg fra og din WordPress redigering ligner og opfører sig som den altid har gjort.

Læsetid: 1 minutFor nogle få dage siden havde jeg glæden at fortælle, at du kan få automatiseret dine E-faktura med WooCommerce EAN Betalinger hvis du anvender StoreBuddy.

Nu kan jeg fortælle at hvis du anvender IEX, er dette også muligt!

Det betyder at vi nu samarbejder med de to største spillere på det Danske marked når det kommer til automatisering af salg i din WooCommerce webshop. Det er der i skrivende stund ingen andre der gør.

IEX automatiserer din bogføring

IEX er en service som du anvender til WooCommerce. Deres service gør det muligt at bogføre salgene i din webshop, direkte i dit bogføringssystem. Så hvad end du anvender E-conomics, Dinero, Billys, Uniconta, Debitoor, Visma eller Reviso, så klarer de det for dig.

Og med vores samarbejde med IEX betyder det at de har udvidet deres service, så de nu også kigger efter de data som WooCommerce EAN Payment Gateway danner og så opretter de automatisk E-faktura i dit bogføringssystem.

Spørgsmål

Sidder du med tvivl eller spørgsmål om pluginnet er det rette til dig, så tag fat i os 🙂

Og vil du læse mere om hvad pluginnet kan og hvordan du får EAN betalinger på din WooCommerce webshop, så kig forbi her.

Og tænker du “Jeg skal bare købe pluginnet nu” så hopper du bare til dette link.

Hav en skøn dag!